Quando si tratta di immissione dei dati di qualsiasi tipo dell'Editor dei dati XML è una risorsa preziosa che è disponibile per la maggior parte degli utenti. Si tratta di una semplice e modo molto semplice per inserire i dati in un documento come non ci sono restrizioni su ciò che tipo di formato i dati possono essere. Alcuni utenti trovano questo strumento utile in quanto metterà automaticamente i dati che sono stati inseriti nel documento. L'utente non deve preoccuparsi di dove i dati sta per andare. Questa è l'applicazione più popolare e diffuso del Data Editor XML in quanto è completamente gratuito e si apre al pubblico.
L'editor di dati XML è stato inizialmente progettato per l'FBI che aveva bisogno di tenere traccia dei criminali e dei loro crimini. Rendendo questi criminali così come tutti i dettagli sul loro arresto una parte del loro database dell'FBI in grado di ridurre il loro tasso di criminalità. Sono stati in grado di utilizzare questo database come un record del tutto e come hanno trattato diversi criminali. Anche se l'applicazione è facile da usare, è anche popolare tra gli studenti lo usano per inserire le note che fanno durante gli studi ed è così che i loro voti sono calcolati.
Il sistema operativo Windows è utilizzato da quasi tutte le società di oggi. Ciò significa che la tecnologia utilizzata nella applicazione è universale e può essere utilizzato da molte applicazioni. Questo significa anche che è sempre a disposizione della società. Molte aziende non hanno alcun problema quando si cerca di utilizzare questa applicazione, alcuni hanno l'uso su base giornaliera e alcuni hanno solo bisogno di usare una volta in passato, per vedere se funziona. Ciò significa che questo è un database molto affidabile. Questa applicazione è aperta al pubblico e chiunque può scaricarlo gratuitamente.